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页面级权限设置——谁能编辑、谁能评论、谁能看

三级权限体系

FlowIn 为每个页面提供三级权限控制:

权限等级能做什么不能做什么
编辑查看页面内容、编辑所有块、添加/删除块、移动块、使用 AI 功能管理页面权限(除非是空间管理员)
评论查看页面内容、发表/回复评论编辑页面内容、使用 AI 功能
查看只能浏览页面内容编辑、评论

这三级权限适用于被邀请到该页面的外部协作者。对于空间内部成员,权限通常统一在空间级别设置,页面级可以单独覆盖。

空间级 vs 页面级权限

FlowIn 有两层权限体系:

空间级权限(管理员)

空间成员分为两种角色:

空间级权限通常在创建空间时设置,后续可以随时调整。

页面级权限(精确控制)

每个页面可以有独立的权限设置:

两种层级的配合

举个例子:一个团队空间里:

这样每个人的权限都可以精确控制到页面级别。

设置页面权限的步骤

  1. 打开要设置权限的页面
  2. 找到页面右上角的"分享"或"权限"按钮
  3. 在权限设置面板里:

修改后立即生效,不需要通知协作者。

公开发布

部分版本支持把页面公开分享给任何人(不需要登录、不需要被邀请)。公开页面的链接可以发给外部人员,对方打开就能查看。

公开页面的设置入口和权限分级在同一块——把分享范围调到"公开"后,链接就可以对外分发了。

权限变更的即时性

权限修改是即时生效的。你刚把一个外部协作者的权限从"编辑"降到"查看",对方下一次尝试编辑就会被系统阻止。这对于"发现有人搞破坏 → 立刻锁权限"的紧急场景非常好用。

常见权限设计模式

场景推荐设置
团队成员共同创作空间内所有成员编辑,外部协作者按需邀请
对外发布只读文档创建页面 → 内容完成后 → 设置为"仅自己可编辑 + 公开可查看"
客户可以评论但不能改邀请客户为外部协作者 → 权限设为"评论"
文档审核流程创建审核页面 → 邀请审核人 → 权限设为"评论"(不允许编辑)→ 审核通过后升为"编辑"