页面级权限设置——谁能编辑、谁能评论、谁能看
三级权限体系
FlowIn 为每个页面提供三级权限控制:
| 权限等级 | 能做什么 | 不能做什么 |
|---|---|---|
| 编辑 | 查看页面内容、编辑所有块、添加/删除块、移动块、使用 AI 功能 | 管理页面权限(除非是空间管理员) |
| 评论 | 查看页面内容、发表/回复评论 | 编辑页面内容、使用 AI 功能 |
| 查看 | 只能浏览页面内容 | 编辑、评论 |
这三级权限适用于被邀请到该页面的外部协作者。对于空间内部成员,权限通常统一在空间级别设置,页面级可以单独覆盖。
空间级 vs 页面级权限
FlowIn 有两层权限体系:
空间级权限(管理员)
空间成员分为两种角色:
- 空间管理员:可以管理空间内所有页面的权限、添加/移除成员、调整空间设置
- 普通成员:默认可编辑空间内所有页面,但页面级权限可以单独限制
空间级权限通常在创建空间时设置,后续可以随时调整。
页面级权限(精确控制)
每个页面可以有独立的权限设置:
- 对空间成员:可以从"继承空间设置"改为"仅指定成员可编辑",然后单独指定哪些成员能编辑这个页面
- 对外部协作者:邀请时直接设置该协作者在这个页面上的权限等级
两种层级的配合
举个例子:一个团队空间里:
- 张三和李四是空间管理员,对所有页面有完全权限
- 王五和赵六是普通成员,默认可以编辑所有页面
- 页面 A 设置为"仅张三可编辑",王五赵六可以查看但不能编辑
- 页面 B 邀请了外部协作者"客户 A",给了评论权限——客户 A 可以评论但不能改内容
- 页面 C 公开发布,任何人都可以查看
这样每个人的权限都可以精确控制到页面级别。
设置页面权限的步骤
- 打开要设置权限的页面
- 找到页面右上角的"分享"或"权限"按钮
- 在权限设置面板里:
- 可以修改外部协作者的权限等级
- 可以设置页面是否公开
- 可以移除某个协作者的访问权
修改后立即生效,不需要通知协作者。
公开发布
部分版本支持把页面公开分享给任何人(不需要登录、不需要被邀请)。公开页面的链接可以发给外部人员,对方打开就能查看。
公开页面的设置入口和权限分级在同一块——把分享范围调到"公开"后,链接就可以对外分发了。
权限变更的即时性
权限修改是即时生效的。你刚把一个外部协作者的权限从"编辑"降到"查看",对方下一次尝试编辑就会被系统阻止。这对于"发现有人搞破坏 → 立刻锁权限"的紧急场景非常好用。
常见权限设计模式
| 场景 | 推荐设置 |
|---|---|
| 团队成员共同创作 | 空间内所有成员编辑,外部协作者按需邀请 |
| 对外发布只读文档 | 创建页面 → 内容完成后 → 设置为"仅自己可编辑 + 公开可查看" |
| 客户可以评论但不能改 | 邀请客户为外部协作者 → 权限设为"评论" |
| 文档审核流程 | 创建审核页面 → 邀请审核人 → 权限设为"评论"(不允许编辑)→ 审核通过后升为"编辑" |