备份与恢复——不依赖云服务的内容安全网
为什么要自己备份
FlowIn 虽然有版本历史和云端存储，但自己定期备份内容仍然是好习惯：
- 云服务商有可能停服或发生故障（虽然概率低但不是零）
- 账号被盗或违规被封时需要能快速转移内容
- 团队成员离职时交接更顺畅
- 个人用户换工具时可以迁移
多层安全网
FlowIn 自身提供了几层内容安全机制：
第一层：自动保存
所有编辑内容实时自动保存到云端，不需要手动按保存按钮。意外关闭应用、断网重连后内容都在。
第二层：版本历史
自动记录每次重大变更，可以随时查看、对比、回滚。不同版本的保留时长不同（免费版较短，付费团队版/旗舰版无限）。
第三层：导出备份（你自己做）
定期把重要内容导出到本地——这是最重要的一层，因为你自己手里有一份副本，不依赖任何云服务。
推荐的备份策略
个人用户
- 每个月把个人空间导出一次（PDF/Word 或 Markdown，看哪个更适合你的需求）
- 把导出文件放到云盘（夸克网盘、OneDrive、Dropbox 等）或本地硬盘
- 空间成员不多，手动操作就够
团队用户
- 指定一个管理员负责定期备份
- 每个季度导出所有空间的内容
- 导出文件存放在团队共同可访问的位置
- 重要项目的页面在交付后立即归档（导出 + 版本历史保留）
内容分级备份
不是所有内容都需要同等对待：
- 核心文档（合同、规范、正式出版物）：每周/每月备份 + 版本历史无限保留
- 日常文档（笔记、草稿、会议记录）：版本历史足够，不需要额外导出
- 临时内容（短期协作文档、草稿）：版本历史够就行，过期后可以清理
账号安全
除了内容本身，账号安全也很重要：
- 设置强度足够的密码
- 不要在公共设备上勾选"记住登录状态"
- 定期检查账号登录记录（如果产品提供的话）
- 团队管理员可以定期检查成员列表，移除已离职的成员
迁移到其他工具的注意事项
如果以后想把内容迁到其他工具（如 Notion、飞书、Obsidian 等）：
- 用 Markdown 格式导出（兼容性最好）
- 注意处理 FlowIn 特有的块类型（着重提示、画布、子页面嵌套等），这些在其他工具里需要手动重新组织
- 图片等媒体文件需要单独下载并重新上传到新工具
- 建议在迁移前先试迁移 1-2 个页面，确认格式能接受再批量处理
恢复的来源
如果 FlowIn 内容意外丢失，恢复的优先级：
- 版本历史回滚（最快，直接在 FlowIn 里恢复）
- 本地导出文件（第二选择，重新导入或手动重建）
- 其他协作者的本地副本（团队场景）
- 联系官方支持（极端情况，不一定能救）
版本历史是第一道防线，自己的本地备份是最后一道防线。两者都有才是真的安全。